Atos

SRQ124428 - Sr. Informatiespecialist (352765)

Work location:
'S-Gravenhagen
Starting date:
01.02.2019
Ending date:
01.07.2019
Hours per week:
36

Rol: Sr Informatie specialist
Klant: Ministerie V&J
Standplaats: Den Haag
Start: 1-2-2019
Eind: 5 maanden later
Verlengbaar: ja
Uren:  36


Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
De Senior Informatiespecialist wordt ingezet op de begeleiding en advisering van werkgroepen ‘Samen Digitaal’ (en soms als projectleider) om te komen tot concrete verbeterplannen voor de Informatiehuishouding. Daarnaast wordt meegewerkt in de diensten die het team AO levert: analyse van netwerkschijven en andere informatiebronnen, adviseren over archivering, verzorgen van instructies en workshops over digitaal, zaakgericht werken, archiefvorming, e.d. Vanuit de werkgroepen worden ook functionele wensen geformuleerd voor de doorontwikkeling van het DMS DigiJust.
Waar nodig wordt de aanpak steeds doorontwikkeld. Er zijn procedures voor het uitvoeren van een zogenaamde i-Scan, voor een i-Wasstraat en voor de migratie van informatie van netwerkschijven naar het DMS.
 
De werkzaamheden
Deelnemen in een aantal werkgroepen vanuit het programma Samen Digitaal in de rol van deskundige en procesbewaker, gericht op het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan Informatiehuishouding.

  • Met het team AO vaststellen van de benodigde dienstverlening en die dienstverlening inplannen.
  • Uitvoeren van de verbeteracties op de informatiehuishouding binnen de directies, zoals het beoordelen van informatie op netwerkschijven en in mailboxen, het adviseren over het overbrengen van informatie naar het DMS DigiJust, het adviseren over digitaal en zaakgericht werken in DigiJust, het beoordelen van zogenaamde ‘zaaksjablonen’, etcetera.
  • Mee ontwikkelen en uitvoeren van workshops op het gebied van ordenen van informatie, archiefvorming, zoeken&vinden.
  • Een bijdrage leveren in de ontwikkeling van ‘best practices’ en procedures voor het verbeteren van de informatiehuishouding op basis van ervaringen in de diverse werkgroepen Samen Digitaal.
  • Functionele wensen vanuit de gebruikersorganisatie afstemmen met de Product Owner van het DMS DigiJust. Kennis nemen van de releaseplanning en langere termijn ontwikkelplannen voor DigiJust om de gebruikers hierover correct te kunnen informeren.
  • In specifieke gevallen optreden als projectleider voor een specifiek, omvangrijk of extra complex verbetertraject bij een organisatieonderdeel.

Eisen:

  • certificaat IPMA D-niveau (theorie examen)
  • certificaat Agile/Scrum Master
  • certificaat m.b.t. Business Proces Management
  • relevante ervaring met Document Management Systemen op basis van FileNet
  • certificaat Prince II Practitioner
  • minimaal 10 jaar ervaring in relevante rollen bij overheidsinstanties, waarvan minimaal drie jaar ervaring met verbetertrajecten binnen de rijksoverheid op het gebied van informatiemanagement.
  • afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau

Zie ook het bijbehorende Formulier Eisen Sr. informatiespecialist

< Go back to the overview of all orders